Wyposażone we wszystkie dostępne funkcje urządzenia Aficio™3035 oraz Aficio™3045 są nie tylko szybkim, ale i ekonomicznym rozwiązaniem. Są stworzone, aby przejąć zadania, które dotychczas były wykonywane przez wiele różnych urządzeń takich jak: drukarki biurkowe, kopiarki, faksy i skanery. Rozbudowa o opcje drukarki-skanera, faksu, obróbki końcowej dokumentów oraz wbudowanych narzędzi zarządzania dokumentami pozwala na dostosowanie systemu do wymogów poszczególnych klientów i odbiorców w każdym momencie czasowym. 

Dokumenty, które są używane regularnie mogą zostać zachowane w urządzeniu wraz z ustawieniami drukowania do nich przypisanymi, co pozwala je użyć ponownie w dowolnym momencie w przyszłości. Bez konieczności instalowania dodatkowego serwera Aficio™3035 oraz Aficio™3045 obsługuje przychodzący i wychodzący ruch faksowy bezpośrednio do i z komputera użytkownika. Dla faksów przychodzących jest możliwe powiadomie e-mailem. Dzięki funkcji skanowania do e-maila, skanowania do folderu (SMB, FTP, protokół NCP) czy skanowania do URL, wirtualnie każdy dokument może być dystrybuowany w dowolny sposób. 

Bardzo ważną funkcją w obu modelach jest wysoki poziom zabezpieczeń, autoryzacji i szyfrowania. System dodatkowego zabezpieczenia danych zapewnia nadpisanie wszelkich danych zapamiętanych w pamięci tymczasowej. Wysoki poziom zarządzania włączając w to powiadamianie e-mailem w znaczący sposób wpłynie na ułatwienie i zwiększenie efektywności pracy administratorów i szefów działów IT.

Opracowanie: Michał Oleński