Standardowa pojemność kasety na papier wynosi 250 arkuszy formatu A4, dzięki czemu FAX1140L/1180L nie wymaga częstego uzupełniania papieru. Oba urządzenia są wyposażone w pamięć o pojemności 125 stron, która nie ulega skasowaniu w przypadku awarii zasilania, co eliminuje ryzyko utraty informacji.

Dużą wydajność pracy urządzenia zapewnia mechanizm drukujący o prędkości 16 stron na minutę. Faksy wychodzące są skanowane w czasie krótszym niż 4,5 sekundy i przesyłane w zaledwie 2,5 sekundy na stronę. Plusem w biurach o dużym natężeniu transmisji będzie funkcja podwójnego dostępu, umożliwiająca jednoczesne przyjmowanie faksów i drukowanie. Faksy mogą być rozsyłane do grup odbiorców po jednorazowym skanowaniu. Dla jeszcze większego usprawnienia pracy, poręczny automatyczny podajnik dokumentów mieści jednorazowo do 50 arkuszy. Urządzenia posiadają odpowiednio 20 i 40 przycisków szybkiego wybierania oraz książkę adresową na 250 numerów.

Uproszczony, intuicyjny panel operatora oraz programowane przyciski funkcyjne znacznie ułatwiają pracę. Dzięki pełnej obsłudze od przodu urządzenia, wymiana tonera jest również bardzo łatwa – wystarczy wyciągnąć zużyty pojemnik i wsunąć nowy.

Urządzenia FAX1140L/1180L wyróżniają się zwartą budową i zajmują mało miejsca, dzięki czemu nadają się doskonale do zastosowań domowych oraz do małych grup roboczych w środowisku biurowym. Urządzenia z łatwością zmieszczą się na biurku nie ograniczając przestrzeni roboczej. Dla biur wymagających dodatkowych funkcji przeznaczony jest model FAX1180L z możliwością drukowania oraz skanowania w kolorze. Użytkownicy mogą drukować dokumenty z szybkością 16 stron na minutę, a także wykonywać kolorowe skany.