Obieg dokumentów we współczesnym środowisku biurowym obejmuje szereg procesów: wprowadzanie dokumentów, edycję, magazynowanie, wyszukiwanie oraz dystrybucję. Nowy pakiet oprogramowania firmy Ricoh oferuje wygodne narzędzia pozwalające na optymalizację każdego z tych procesów: ScanRouter™ EX Professional, ScanRouter™ DocumentServer, ScanRouter™ Web Navigator oraz DeskTopBinder™ Professional.
ScanRouter™ EX Professional usprawnia skanowanie dokumentów papierowych z wykorzystaniem urządzeń Aficio™ firmy Ricoh. Uzyskane pliki mogą być dystybuowane lub przesyłane do systemu zarządzania dokumentami (DMS). ScanRouter™ EX Professional obsługuje m.in. autoryzację Windows® NT, co umożliwia ograniczanie dostępu.
ScanRouter™ DocumentServer pozwala na śledzenie dokumentów przez cały cykl ich życia. Bogata funkcjonalność systemy obejmuje m.in. kontrolę wersji, check-in/check-out, indeksowanie, tworzenie miniatur oraz konwersję formatów. DeskTopBinder™ Professional oferuje funkcje edycyjne, prostowanie, czyszczenie, dodawanie adnotacji oraz indeksowanie.
System posiada możliwość magazynowania 1,5 miliona dokumentów uporządkowanych w 50 tysiącach folderów. Jednocześnie może z niego korzystać do 50 użytkowników.
ScanRouter™ Web Navigator zapewnia użytkownikom dostęp do systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Eliminuje to konieczność instalowania oddzielnej aplikacji w każdym komputerze, dzięki czemu użytkownicy nie są przywiązani do swoich biurek. Przykładowo możliwe jest wyszukiwanie, przeglądanie i drukowanie dokumentów za pomocą urządzeń PDA korzystających z systemu Windows®.
Nowy pakiet do zarządzania dokumentami ułatwia współdzielenie informacji, co wspiera procesy biznesowe, redukuje koszty oraz zwiększa produktywność.
