Przykład funkcjonowania programu

Inicjatorami są Fundacja Partnerstwo dla Środowiska, od kilku lat skutecznie i trwale współpracująca z instytucjami w zakresie wdrażania praktycznych działań służących poprawie stanu środowiska naturalnego oraz firma Ricoh Polska, będąca ekspertem w zakresie proekologicznego sposobu zarządzania biurem.

• ograniczanie negatywnego wpływu biur na środowisko przy równoczesnym obniżaniu kosztów ich funkcjonowania: poprzez gospodarowanie papierem, wodą, energią, minimalizacja odpadów;
• tworzenie możliwości angażowania się w długofalowe projekty na rzecz ochrony środowiska i społeczności lokalnych, w partnerskiej współpracy pomiędzy biznesem, samorządem, szkołami i organizacjami pozarządowymi;
• podejmowanie wspólnych przedsięwzięć służących ochronie środowiska np. współpraca w zakresie zakupów materiałów lub organizacji odbioru odpadów;
• promocja nowych, prośrodowiskowych rozwiązań technicznych i organizacyjnych służących obniżeniu kosztów funkcjonowania biur.

• obniżenie kosztów funkcjonowania dzięki bardziej racjonalnej gospodarce materiałami, energią, wodą i odpadami;
• ograniczenie zanieczyszczenia środowiska;
• bardziej świadome i praktyczne przestrzeganie obowiązujących przepisów ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP);
• wprowadzanie nowych rozwiązań technicznych i technologicznych;
• wykorzystywanie ochrony środowiska do usprawnienia zarządzania biurem;
• wizerunek biura przyjaznego dla środowiska – pomocny w zdobyciu nowych, wrażliwych ekologicznie klientów;
• członkostwo w ogólnopolskiej inicjatywie – platforma wymiany doświadczeń, reprezentacja na różnych szczeblach, możliwości współpracy, wspólna promocja.

Aby uczestniczyć w Programie, należy skontaktować się z koordynatorem najbliższego Klubu (pełna lista na stronach Fundacji Partnerstwo dla Środowiska) lub Programu Zielone Biuro, który szczegółowo przedstawi zasady współpracy oraz przekaże deklarację członkowską.

Projekt jest realizowany na bazie doświadczeń i struktur działającego od 1998 roku Programu Czysty Biznes, którego celem jest podnoszenie konkurencyjności firm dzięki działaniom na rzecz środowiska i społeczności lokalnych. Oferta programu Zielone Biuro jest skierowana nie tylko do firm, ale także do szkół i urzędów. Firmy i instytucje przystępują do lokalnych Klubów Czystego Biznesu, zgłaszając swój udział w Programie Zielone Biuro. Przystępujące do Klubu firmy otrzymują opiekę koordynatora, którego zadaniem jest bieżąca pomoc w wykorzystaniu możliwości Programu. Obecnie w Polsce działa 13 Klubów, w tym Klub Korespondencyjny dla instytucji spoza terenów bezpośrednio objętych Programem.

• wstępny oraz okresowe przeglądy ekologiczne
• uproszczone audyty energetyczne, odpadowe, wodno-ściekowe, zużycia papieru
• doradztwo w zakresie wdrażania rozwiązań proekologicznych i oszczędnościowych w biurach
• przykłady typowych rozwiązań proekologicznych dla biur
• pomoc w sformułowaniu polityki środowiskowej
• szkolenia, seminaria i warsztaty branżowe
• obsługa Centrum Informacji Ekologicznej
• możliwość uczestnictwa w innych projektach Fundacji Partnerstwo dla Środowiska
• Biuletyn Programu Czysty Biznes
• możliwość udziału w Konkursie o Nagrody Programu Czysty Biznes
• możliwość uzyskania certyfikatu „Zielone Biuro”

• opracowaną i wdrożoną polityką środowiskową
• zrównoważonym zarządzaniem energią elektryczną, cieplną, wodą i ściekami
• uregulowaną gospodarką odpadami
• proekologicznym sposobem zarządzania papierem
• przyjaznym środowiskiem pracy (BHP)
• polityką zakupów uwzględniającą wymogi środowiska
• edukacją ekologiczną pracowników i klientów