Zarządzanie dokumentami jest skomplikowane zarówno pod względem skonfigurowania logicznego systemu dystrybucji, jak i systemu zabezpieczeń. Jednak w przypadku dokumentów zawierających większość ważnych informacji pozostających do dyspozycji danej firmy ich śledzenie, katalogowanie i zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie. Dla grup roboczych korzystających z urządzeń Aficio™ firma Ricoh opracowała potężne, a zarazem łatwe w obsłudze rozwiązanie: ScanRouter™ EX Professional. To rozwiązanie umożliwia przechwytywanie, śledzenie, dystrybucję oraz zarządzanie wszystkimi dokumentami przy użyciu jednego punktu centralnego w sieci. Zastosowanie tego rozwiązania usprawni przepływ dokumentów, zwiększy efektywność pracy i zmaksymalizuje wykorzystanie informacji w przedsiębiorstwie.
Parametry techniczne
Kontrola dostępu (uwierzytelnianie)
Dostarczanie dokumentu
Dostęp do tacy
Miejsce przeznaczenia
Dostarczanie
2000 miejsc przeznaczenia
Książka adresów z wieloma adresami
Sposób dostarczania (wyjście)
Zapisywanie zawartości tacy na dokumenty przychodzące
Zapisywanie pliku jako pliku systemu Windows®
Wysyłanie za pośrednictwem poczty e-mail
Dostarczanie za pośrednictwem FTP
Dostarczanie za pośrednictwem NetWare®
Dostarczanie do serwera ScanRouter™ DocumentServer
Dane dostarczania (wejście)
Dane zeskanowane
Otrzymane faksy
Pliki systemu Windows®
Dokumenty przechowywane na serwerze ScanRouter™ DocumentServer
Obraz przechwycony
Wiadomość e-mail
Maksymalna liczba podłączonych urządzeń
16
Format obrazu
TIFF
JPEG
PDF (wysoki stopień kompresji/tekst)
PNG
Sposób określania miejsca przeznaczenia
Panel sterujący urządzenia
Adres podrzędny/TSI/poufny identyfikator podczas odbierania faksu
Użycie "Arkuszy miejsc przeznaczenia" z ScanRouter InputOption™
Opcjonalne przetwarzanie
Automatyczne dostosowywanie orientacji obrazu
Wybieranie tekstu jako nazwy dokumentu
OCR
Wykorzystanie ScanRouter InputOption™
Funkcje administracyjne
Dziennik dostarczania
Szafki kopii zapasowych (zaplanowanych lub wykonanych ręcznie)
Informacje dotyczące systemu kopii zapasowych
Sterowanie zadaniami dostarczania
ScanRouter InputOption™
Dostarczanie arkusza miejsc przeznaczenia
Narzędzie sprawdzania dostarczania
Dostarczanie serii arkuszy
Dostarczanie arkusza oddzielającego
Dostarczanie formularza OCR
Dostępność funkcji może się różnić w zależności od modelu. Informacje dotyczące modeli, funkcji, opcjonalnego wyposażenia, wymagań systemowych i oprogramowania można uzyskać u lokalnego przedstawiciela firmy Ricoh.
Wszystkie marki i/lub nazwy produktów są własnością odpowiednich firm.
Specyfikacje mogą ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia.
